1. Veri Sorumlusu ve Kapsam

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) ve ilgili mevzuat kapsamında, Alarnat Bilgi Teknolojileri Ltd. Şti. (“Şirket” veya “Alarnat”) olarak, kişisel verilerinizi Kanun’a uygun şekilde işlediğimizi ve veri sorumlusu sıfatını taşıdığımızı bildiririz.

Bu metin, şirketimiz ile aranızdaki ilişki çerçevesinde kişisel verilerinizin hangi amaçlarla işlendiğini, hangi yöntemlerle toplandığını, hangi taraflarla paylaşılabileceğini ve haklarınızı açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.

2. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz, Kanun’un öngördüğü sınırlar çerçevesinde şu amaçlarla işlenmektedir:

• İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Talep ve şikâyet süreçlerinin yönetilmesi,
• İş süreçlerinin iyileştirilmesine yönelik önerilerin değerlendirilmesi,
• Şirket faaliyetlerinin yasal düzenlemelere uygun şekilde yürütülmesi,
• Şirket bilgi sistemlerinin ve altyapısının güvenliğinin sağlanması,
• Ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi,
• Şirketin hizmet, ürün ve operasyonlarına yönelik faaliyetlerin yürütülmesi.

3. İşlenen Kişisel Verileriniz

Alarnat tarafından işlenen kişisel verileriniz şunlardır:

• Kimlik Bilgileri (Ad, soyad, T.C. kimlik numarası vb.),
• İletişim Bilgileri (Telefon numarası, e-posta adresi, adres vb.),
• Özlük Bilgileri (Şirket ile iş ilişkisi kapsamında sağlanan bilgiler),
• Fiziksel Mekân Güvenliği Bilgileri (Ziyaretçi kayıtları, CCTV kamera kayıtları vb.),
• İşlem Güvenliği Bilgileri (IP adresi, sistem erişim bilgileri vb.).

4. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, elektronik ortamda veya fiziksel ortamda olmak üzere şu yöntemlerle toplanmaktadır:

• Şirketimize yaptığınız başvurular,
• Elektronik iletişim kanalları (e-posta, web sitesi vb.),
• Güvenlik kameraları,
• Çalışan, tedarikçi veya iş ortakları tarafından sağlanan bilgiler.

Veri işleme faaliyetleri, Kanun’un 5. ve 6. maddeleri kapsamında şu hukuki sebeplere dayanılarak gerçekleştirilmektedir:

• Kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Sözleşmenin ifası,
• Şirketin meşru menfaatleri,
• Açık rıza alınması (gerekli olduğu durumlarda).

5. Kişisel Verilerinizin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yasal yükümlülüklerimiz kapsamında veya iş faaliyetlerinin gerektirdiği durumlarda;

• İş ortaklarımıza ve tedarikçilerimize,
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
• Şirketimiz adına veri işleyen hizmet sağlayıcılara aktarılabilmektedir.

Yurt dışına veri aktarımı, yalnızca ilgili mevzuat kapsamında açık rızanız alınarak veya KVKK hükümlerine uygun şekilde gerekli güvenlik tedbirleri sağlanarak gerçekleştirilmektedir.

6. Kişisel Verilerinizin Korunması ve Saklanması

Alarnat, kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak için teknik ve idari önlemler almaktadır. Kişisel verileriniz, yalnızca ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanmakta olup, sürenin dolması halinde güvenli bir şekilde imha edilmektedir.

7. Kişisel Veri Sahibi Olarak Haklarınız

Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Verilerin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini talep etme,
• İlgili mevzuatta öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltilme veya silinme işlemlerinin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı veri işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.

8. Başvuru Yöntemleri

Kanun’un 13. maddesi gereğince haklarınızı kullanmak için aşağıdaki yöntemlerden biriyle başvurabilirsiniz:

• E-posta: info@alarnat.com
• KEP Adresi: alarnatbilgi@hs01.kep.tr
• Posta veya Noter: Alarnat Bilgi Teknolojileri Ltd. Şti. – Balgat Mah. Ceyhun Atuf Kansu Cad. No:36/6 Çankaya / Ankara

Başvurularınızı yazılı ve ıslak imzalı olarak göndermeniz gerekmektedir. Alarnat, başvurunuzu en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi durumunda Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifeye göre ücret alınabilecektir.

İşbu Aydınlatma Metni, Alarnat Bilgi Teknolojileri ile aranızdaki tüm hizmet ve sözleşmelerin ayrılmaz bir parçasıdır.